Подлинность диплома — как проверить документ о высшем образовании?

Три способа проверить настоящий ли диплом

Онлайн проверка оригинальности диплома – это последний способ проверки. Прежде всего, необходимо провести проверку традиционными способами.

При трудоустройстве первоочередным является не документ, а демонстрация знаний, умений и навыков, хотя после этого специалист обязательно предъявляет работодателю свою «корочку» о высшем образовании, в качестве подтверждения факта прохождения обучения. Например, устраиваясь госслужащим, будьте готовы, что ваш документ будет проверен в специальном реестре проверки дипломов. Но это будет последним этапом. Сначала диплом пройдет проверку еще несколькими способами.

К официальным способам определения оригинальности диплома относятся:

• Оценка внешнего вида документа на соответствие общепринятым стандартам;
• Запрос в учебное учреждение, которым был выдан диплом, на предмет подлинности;
• Проверка диплома в реестре Рособрнадзора на официальном вебсайте

Кроме того, существуют другие разнообразные способы проверки оригинальности диплома, которые помогут выяснить, действительно ли человек обучался в данном ВУЗе и получил официальный документ об окончании или нет. Например, это могут быть популярные нынче социальные сети. Как это сделать? Необходимо отыскать официальную группу ВУЗа, диплом которого вы проверяете, и постараться обнаружить среди участников этого сообщества предъявителя диплома. Конечно, этот способ не является стопроцентно эффективным, поскольку человек может и не сидеть в соцсетях. Зато этот вариант проверки диплома онлайн является бесплатным и не требует регистрации.

Убедиться в подлинности диплома может в интервью с его предъявителем. Расспросите его о подробностях учебы, преподавателях и т.д. Это позволит убедиться в том, правда ли этот человек обучался в данном ВУЗе. Этот способ эффективен, если спрашивающий тоже учился в этом ВУЗе и знает особенности обучения в нем.

Другие способы проверки диплома на подлинность

Есть несколько способов самостоятельно проверить, настоящий ли перед вами диплом. Поможет внимательный осмотр диплома и его приложения, специальный реестр документов об образовании, а также информация, которую можно получить в самом вузе, выдавшем «корочки».

Правила заполнения диплома периодически меняются

С необходимостью проверить подлинность документа о высшем образовании могут столкнуться:

1. Специалисты кадровых служб и индивидуальные предприниматели.
2. Представители трудовой инспекции.
3. Выпускники «сомнительных» вузов и вузов, не прошедших государственную аккредитацию. Поводы для тревог есть у первых выпускников, обучавшихся по новым специальностям.
4. Выпускники вузов, сомневающиеся в качестве исполнения своих дипломов.

С 1960 по 1996 годы вузы Российской Федерации продолжали выдавать дипломы, внутри которых на гербовой бумаге был изображён герб Советского Союза. Это была книжка высотой 16 см и шириной 11 см.

Твёрдая обложка изготавливалась из ледерина синего или красного (для дипломов с отличием) цветов. Вовнутрь были вклеены несоединённые между собой левый и правый листы гербовой бумаги.

Если диплом выдавался во времена Советского Союза в одной из его республик, то его левая половина заполнялась на языке республики, в которой находился вуз. Диплом же, выданный на территории РСФСР, заполнялся только справа, левая половина оставалась чистой.

Приложение к диплому образца 1961 – 1995 годов печаталось в типографии или набиралось на печатной машинке, помимо перечня экзаменов и зачётов, выписка содержала надпись «без диплома недействительна».

Основная часть диплома заполнялась от руки каллиграфическим почерком тушью. Обязательно наличие печати и подписей всех указанных в дипломе лиц.

С 1996 года появились дипломы изменённого образца: герб Советского Союза был заменён на герб Российской Федерации. Данные в диплом вносились или тушью от руки или (реже) на принтере. Теперь все дипломы, в какой бы части России они ни были выданы, заполнялись только на русском языке.

Размеры этого листка составляют 297 мм x 420 мм. Именно такие дипломы выдают вузы Российской Федерации и сейчас.

Если возникают сомнения, настоящий ли перед вами диплом 2003 года, оформленный на бланке и по образцу, характерному для 1996 – 2002 годов, то он вполне может быть настоящим.

Полностью все вузы России перешли на современные бланки с 2004 года. Если же диплом выдан в 2005 году, а образец старый – это точно подделка, и кто-то наживается на устаревших бланках.

Согласно установленной процедуре при оформлении на работу в госструктуры, силовые ведомства, организации и предприятия, связанные с государственной тайной и безопасностью, запрос от нанимателя обязательно отправляется в вуз, который обязан предоставить всю интересующую его отправителя информацию. Но что делать, если у представителей коммерческой организации возникли сомнения в оригинальности документов об образовании кандидата или надо проверить диплом «родом из СССР» или выданный уже после его распада – в 90-х и нулевых годах?

Выход – официальный запрос в вуз, который делается по письменно оформленному согласию соискателя. Оно прилагается к бланку и должно соответствовать требованиям закона о персональных данных и Трудового кодекса.

В письме указываются:

1. Ф. И. О. выпускника, документ которого проверяется.
2. Серия, № диплома.
3. Регистрационный номер.
4. Дата выдачи.

Запрос на имя проректора или ректора оформляется на фирменном бланке, заверенном печатью заведения, и регистрируется в исходящих документах.

В других ситуациях проверка ограничивается визуальным тестированием документа: его ксерокопируют, сканируют, просматривают под ультрафиолетовой лампой. Таким образом, ищут защитные элементы и устанавливают подлинность бланка Гознака. Если вы приобретали свой документ у нас, бояться нечего: мы используем только оригинальные бланки фабрики Гознак, и наши дипломы проходят проверку в 100%.

Иногда служба безопасности выборочно «пробивает» диплом по электронной базе Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки. В нее, если верить информации на странице, внесены все дипломы, выданные с 2010 по 2011 гг. Это касается бакалавриата, магистратуры, специалитета и отделений подготовки кадров высшей квалификации. Система существует более 5 лет, и, конечно, она могла быть дополнена. Проверим, так ли это на самом деле?

Наши специалисты пробили по базе 108 дипломов. Они являются реальными и выданы в период с 2000 по 2016 гг. В системе нашлись только 22 диплома, которые были получены именно в 2010 и 2011 гг. Остальные 86 документов в базе не зарегистрированы.

Другие способы проверки диплома на подлинность

Нужна помощь в написании работы?

Узнать стоимость

Даже зная, как выглядит оригинальный документ, многие современные компании и престижные организации перед приемом на работу потенциального специалиста проверяют и подлинность документов, и лицензию учебного заведения и аккредитацию, откуда получены знания, и даже информацию о повышении квалификации.

Трудовой Кодекс РФ в статье 86 п.3 говорит, что все личные сведения по месту работы о себе и своем образовании претендент на должность предоставляет лично. С его же согласия наниматель может потребовать сведения от третьих сторон в письменном виде – от ВУЗа, базы выпускников или правоохранительных органов.

Официальный письменный запрос в ВУЗ

Как можно получить подтверждение о получении образования и того, что госдиплом получен честным путем: Работодатель составляет письменный запрос в ВУЗ, указывая при этом:

• номер представленного диплома, серия, регистрационный номер;
• ФИО выпускника;
• дата выдачи «корочки».

На проверку может уйти около месяца. При этом нужно понимать, что ВУЗ не обязан давать ответы никаким зарегистрированным коммерческим лицам. Если ответа не последовало, обращаются к Рособнадзору.

Пример бланка:

Справка для выпускника

Подтверждение о том, что в ВУЗе действительно состояли конкретные учащиеся, ими же были получены документы о получении образования, может быть представлено самим образовательным учреждением в обязательном порядке только в одном случае – если туда обратится сам выпускник.

База выпускников на сайте ВУЗа

Несмотря на то, что существует множество ресурсов в интернете, где собраны сведения об учебных заведениях и выпускниках (госдиплом ру, реестр, Рособрнадзор и др.), большинство ВУЗов также располагают личным сайтом и собственной онлайновой базой выпускников. Оттуда можно взять скан с нужной информацией и найти по фамилии диплом у человека.

Для этого открывается сайт, в нем нужный раздел, после чего проверка правдивости «корочки» производится по номеру. После введения правильного номера откроется нужная информация о владельце – ФИО, сроки обучения, факультет, специальность и др. Наниматель помимо дубликата диплома может видеть и достижения бывшего студента за время его обучения.

Единый реестр дипломов о высшем образовании РФ

По примеру государств Запада в 2013 году на государственном обеспечении было принято решение о том, чтобы сформировать единый реестр выпускников высших и средних учреждений образования. В соответствии с данными, предоставленными в нем, появляется возможность проведения проверки регистрации диплома и выявления его подлинности.

В целях создания единого полноценного механизма еще в рамках 2009 году на официальном ресурсе по надзору в области науки и образования (Рособрнадзор) http://www.obrnadzor.gov.ru/ru/ начала скапливаться обширная и разносторонняя информация о дипломных проектах, составляемых выпускниками вузов, техникумов и колледжей, а также об ученых степенях и званиях, свидетельствах по единому государственному экзамену.

Благодаря такому подходу произошло формирование обширной базы, позволяющей совершать любые аналитические и оценочные мероприятия.

По задумке составителей базы в качестве нижней временной планки для сбора информации выступает 1960 год. А новые сведения поступают в реестр ежедневно и до настоящего времени.

С 2013 года открытие базы проверки дипломов произошло на безвозмездной основе в целях оценки как со стороны контролирующих служб и структур, так и в рамках запроса простых граждан.

На момент запуска были внесены более 2 000 000 данных. В 2018 году объем полезной информации возрос в несколько раз в сравнении со временем, когда реестр только начинал функционировать.

Согласно официальным данным, содержащимся на ресурсе структуры, реестр должен пополниться новыми актуальными сведениями с 1992 года включительно.

В качестве целей формирования Федерального реестра выступают следующие направления:

• предотвращение поступления в оборот поддельной образовательной документации, имеющей государственный образец;
• предоставление ведомствам и работодателям достоверных данных об уровне квалификации кандидатов на трудоустройство;
• снижение количества нарушений закона и коррупционных явлений в стенах заведений образования;
• повышение качественных показателей по образовательным программам за счет обеспечения общественности достоверных материалов о выпускниках.

Справка из ВУЗа в подтверждение подлинности диплома

Согласно ФЗ №125 от 22 октября 2004 года, статья 26, ВУЗ обязан бесплатно выдать справку/архивную выписку в подтверждение подлинности диплома.

Причем заявителем может быть третье лицо или сам выпускник.

Для получения справки необходимо обратиться в деканат или архивный отдел.

Способов получения может быть несколько, и вы можете:

1. Прийти лично в учебное заведение.
2. Направить письмом запрос на получение справки.
3. Отправить электронное письмо с запросом.

В тексте письма обязательно не забудьте указать:

1. ФИО выпускника.
2. Серию и номер диплома.
3. Регистрационный номер.
4. Дату выдачи документа.
5. Ссылку на нормативный акт, согласно которому требуется подтверждение документа об образовании.

Учтите, что диплом обязательно должен быть действительным, иначе информацию о нем вы не получите. Также могут попросить предоставить копию диплома.

Если заявителем является работодатель, то представляется оригинал запроса, заверенный подписью руководителя и печатью компании.

Справка выдается в свободной форме, ведь стандартного образца для нее не предусмотрено. Будут действовать лишь требования вуза.

Как проверить подлинность диплома о высшем образовании по номеру

Подлинность диплома можно узнать онлайн на сайте Рособрнадзора. Точное заполнение информационных полей специальной формы гарантирует корректный анализ имеющихся данных, внесенных в базу. Наличие документа на руках упростит заполнение реквизитов, отображенных на бланке диплома.

Переходим на сайт Рособрнадзора.
Выбираем раздел Федеральный реестр документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях (ФРДО).
Знакомимся с важной информацией, посвященной работе с Госреестром.
Для проверки нажимаем «Проверка сведений о документе».
Вносим информацию, необходимую для поиска:
образовательная ступень (средняя, высшая);
код, наименование ученого заведения (с учетом данных Общероссийского классификатора);
ФИО его получателя;
серия, номер бланка выдачи документа;
дата выдачи.
Проверяем результаты.

Расширенная проверка диплома

Для проверки диплома на подлинность на сайт Рособрнадзора http://www.obrnadzor.gov.ru/ru/ может использоваться расширенная опция. В данном случае потребуется ввести вспомогательные сведения. Конечно, они не являются обязательными, но считаются желательными.

Правильные действия позволят предотвратить помарки и упростить процесс поиска по внушительной информационной базе. Потребуется внести следующие информационные сведения:

• полное наименование получаемой бумаги (аттестат, диплом, свидетельство и т. д.);
• статус документации (оригинал, копия, дубликат, утраченная версия);
• регистрационное номерное значение (под записью «Диплом»);
• квалификационный показатель лица, получающего образование (магистр, бакалавр, специалист);
• специальность (как указано в дипломе);
• год завершения учебы.

Введя эти сведения, вы получите более подробную информацию о дипломе и его подлинности/недействительности.

Обучение в Прикамском институте безопасности

Наш институт специализируется на обучении, профессиональной переподготовке и повышению квалификации кадров. Наша компания признана на государственном уровне. Имеет аккредитацию для предоставления подобного рода услуг разрешительными органами. После окончания курсов выдаются подтверждающие документы на бланках Гознака, защищенных от подделки.

Курсы обучения:

• Курсы обучения по охране труда
• Профессиональная переподготовка специалистов по охране труда
• Профессиональная переподготовка по техносферной безопасности
• Курсы по метрологии — Обучение метрологов
• Курсы обучения по пожарной безопасности (ПБ) и пожарно-техническому минимуму (ПТМ)
• Бухгалтерский учет, анализ и аудит
• Кадровое делопроизводство
• Управление персоналом
• Обучение на лаборанта химического анализа
• Курсы обучения по экологической безопасности
• Специалист в сфере закупок
• Курсы по обслуживанию медицинской техники
• и другие.

Все кусры можно посмотреть на нашем сайте в разделе «Обучение»

Как проверить подлинность диплома: альтернативные методы

Что делать, если номер диплома неизвестен, а его подлинность вызывает сомнения? Можно попытаться проверить факт наличия у человека заявленного им образования альтернативными методами.

Социальные сети

Практически все действующие на сегодняшний день соцсети предоставляют возможность сообщить о себе множество сведений, в том числе и данные об образовании. Безусловно, само по себе указание на обучение в прошлом в определенном образовательном учреждении не говорит о подлинности диплома, но можно найти косвенные подтверждения этому. Например, наличие у интересующего человека в друзьях выпускников этого же вуза.

Информация об учебном заведении

Любой студент, даже бывший, прекрасно осведомлен о своей альма-матер и может рассказать о преподавателях, порядке обучения, расположении аудиторий, учебных корпусов и пр. Поэтому имеет смысл получить такую информацию, чтобы потом сверить ее с той, что сообщает о себе гражданин, вызывающий сомнения в достоверности предоставляемых им сведений об образовании.

Проверка подлинности диплома по внешним признакам

Все дипломы об образовании, как и другие документы государственного образца, имеют определенную степень защиты и отличительные признаки. Проанализировав внешние характеристики, можно предварительно сделать вывод о его подлинности или подделке.

Оригинал подлинного диплома должен иметь следующие особенности:

• наличие водяных знаков, содержащих аббревиатуру «РФ»;
• при просвете под ультрафиолетом должен проявиться герб России, по сторонам от которого расположены сливающиеся надписи «Россия» и «Диплом», а также можно обнаружить по всей поверхности своеобразные нити;
• воспользовавшись лупой можно прочитать справа от надписи «Диплом» слова, написанные шрифтом в 0,5 мм. и составляющие надпись «Министерство образования Российской Федерации».

Вместе с тем наличие всех вышеуказанных элементов защиты не является доказательством подлинности диплома, а лишь свидетельствует о том, что бланк является оригинальным. На практике встречаются случаи масштабных хищений чистых бланков дипломов из образовательных учреждений

Несмотря на то, что в таких случаях учебные заведения обязаны размещать информацию о признании таких бланков недействительными, многие работодатели не обращают на это внимание

Получение результатов

Проверочные мероприятия в отношении подлинности диплома осуществляются в полностью автоматизированном порядке. Если введенные данные совпадают, официальный ресурс моментально выдает положительный ответ.

Новые документы по итогу оказываются в электронном перечне круглосуточно. Их внесение в базу осуществляется не позже 60 дней с момента официальной выдачи.

Стоит отметить, что самостоятельное внесение документа в базу невозможно. Дело в том, что для добавления новой информации можно лишь отправить соответствующий запрос в компанию, выдавшую документ об образовании. Реестр дипломов пополняется посредством работы учебного учреждения.

Подобное направление анализа не может на 100% гарантировать факт достоверности и актуальности приведенных сведений. Об этом сообщается и в рамках дополнительной сноске в конце проверки, ведь так же, как и везде, имеется вероятность допущения ошибок в процессе ввода данных, а также неточностей в рамках их обработки.

Если информация в процессе формирования запроса отсутствует, есть возможность того, что документ все же не является подделкой.

Возможно, он был получен недавно и еще не успел стать внесенным в реестр с общими сведениями. Поэтому во избежание путаницы результаты необходимо перепроверять несколько раз и обеспечивать введение уточняющих сведений и материалов.

Сопутствующие методы для кадровиков

Если вышеуказанные методики неуместны или невозможны, опытные «сыщики» могут воспользоваться альтернативными источникам сведений о потенциальном работнике. Они не смогут подтвердить правдивость «корочки», но несколько разъяснить, что собой представляет человек, способны.

Информация в соцсетях

Активные пользователи социальных сетей в курсе, что их аккаунты могут быть полезны в поиске работы и нанимателей. Поэтому полноценно заполняют информацию о себе, в том числе и о месте учебы, работы и т. п. Проверить, действительно ли он учился в конкретном ВУЗе можно еще и по списку друзей, которые должны быть также выпускниками этого заведения.

Личная беседа

Перед тем, как вести интервью с потенциальным сотрудником, нужно собрать основные сведения о месте его учебы, чтобы было на чем «подловить» в правде или обмане. Это может быть информация о факультетах, преподавателях, тонкостях организации обучения и др. Если у человека не возникает запинок, сомнений и неуверенности в ответах, он действительно причастен к рассматриваемому техникуму, институту.

Еще одна возможность получения подтверждения – беседа с методистом кафедры или факультета о студенте. В разговоре можно не только узнать, состоял ли он в списке студентов, но и получить характеристику, как потенциальному специалисту. Сделать это можно и при личной встрече, и устно при помощи телефонного звонка.

Официальный запрос в Высшее учебное заведение о дипломе

В случае, когда вышеуказанные варианты проверок недоступны для гражданина, он может обратиться с письменным запросом в учебное заведение.

Официальный запрос должен быть приложен к бланку, и соответствовать таким требованиям:

1. Должен быть в письменной форме, не устной..
2. Обязательно его оформляют на фирменном бланке учреждения, заверяют печатью вуза и регистрируют в исходящих документах.
3. В нем должна содержаться информация о выпускнике: его инициалы, дата рождения.
4. Следует обозначить в запросе сведения о документе, который проверяется. Например, серия, номер, дата выдачи, регистрационный номер.

Образец запроса в ВУЗ:

Срок рассмотрения заявления — 1 месяц.

Если работники учебного заведения отказываются предоставлять информацию, то остается единственный вариант — проверить подлинность диплома через Рособрнадзор.

Обратите внимание, что запрос должен быть подан вместе с письменным согласием заявителя на обработку и получение персональных данных

Особенно это важно, если в учебное заведение обращается не сам выпускник, а третье лицо — например, работодатель. Согласно ФЗ-№152, согласие обязательно

Согласно ФЗ-№152, согласие обязательно

Особенно это важно, если в учебное заведение обращается не сам выпускник, а третье лицо — например, работодатель. Согласно ФЗ-№152, согласие обязательно

Письменное согласие на обработку персональных данных должно включать в себя:

1. Инициалы заявителя, адрес, паспортные данные, сведенния о дате выдачи диплома и выдавшем органе.
2. Наименование а адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных.
3. Вся информация о выпускнике.
4. Цель обработки персональных данных.
5. Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных.
6. Инициалы и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка будет поручена такому лицу.
7. Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных.
8. Срок, в течение которого действует согласие.
9. Порядок отзыва согласия.
10. Подпись субъекта персональных данных, заявителя.

В том случае, если гражданин отказался прикладывать к запросу согласие, то он все равно может получить информацию о подлинности диплома.

Однако, укажут ему только то, выдан ли был, или нет, диплом с обозначенными данными.

Как ещё можно проверить подлинность диплома

Сотрудники кадровых служб для определения подлинности дипломов всё чаще отправляются в социальные сети. Если внимательно изучить информацию на страничках социальных сетей Facebook, «ВКонтакте» или «Одноклассники.ru», можно определить, действительно ли человек учился в том или ином вузе.

Среди виртуальных друзей у соискателя ищут студентов и выпускников указанного в дипломе вуза, среди фотографий – те, что сделаны в стенах альма-матер, а в анкете – информацию об образовании. Если собираетесь устроиться в ближайшее время на работу, лучше добавить эти сведения на свои странички, чтобы процедура верификации диплома прошла быстрее.